Office 2010 Web Apps

Microsoft je ovaj mjesec predstavio novu uslugu naziva Office 2010 Web Apps. Radi se o Office paketu alata (Word, Excel, PowerPoint i OneNote) dostupnom besplatno za korištenje svima koji imaju pristup Internetu i Windows Live korisnički račun. Usluga je predstavljena paralelno sa predstavljanjem novog uredskog paketa Office 2010, te bi ona trebala biti konkurencija Googleovom proizvodu naziva Google Docs.

U slučaju da želite kreirati novi dokument u Wordu, Excelu, PowerPointu ili OneNoteu, više ne morate na računalu imati instaliran Office uredski paket, već je dovoljno otići na stranicu office.live.com te se tamo prijaviti sa Windows Live ID-em kojeg možete besplatno kreirati. Usluga je povezana sa Microsoftovom uslugom naziva SkyDrive. Sam SkyDrive vam nudi besplatnih 25 GB prostora na koje možete pohraniti sve svoje dokumente, slike ili bilo koju drugu vrstu datoteke. Jedino ograničenje je veličina datoteke koja ne smije biti veća od 50 MB.

Ako se izgled Office 2010 Web Apps usluge usporedi sa Google Docs uslugom, može se primijetiti da je sučelje dorađenije i podsjeća na novi Office 2010. Također Google za sada ne nudi toliki prostor za pohranu podataka i tako jednostavnu manipulaciju sa podacima.  Još jedna prednost Office 2010 Web Apps usluge je kolaboracija – više korisnika može raditi na jednom dokumentu tako da svaki uređuje jedan dio. Korisnik koji je kreirao dokument jednostavno može drugom korisniku dati ovlasti da vidi ili uređuje dokument. Također se takve ovlasti mogu dodijeliti grupi korisnika ili učiniti dokument javno dostupnim.

Prednost spremanja dokumenata preko ovakve usluge je višestruka. Ukoliko vaš dokument spremite na SkyDrive, više ne morate brinuti o tome da spremite dokument na neki prijenosni medij i da li će taj medij uopće biti čitljiv na drugom računalu. Jedino što vam treba je pristup Internetu i Internet preglednik preko kojeg možete pregledavati i uređivati sami dokument. Isto tako, ukoliko je na nekom drugom računalu snimljena starija verzija Officea koja ne podržava nove formate (docx, xlsx i pptx) i nije snimljen dodatak za pregledavanje takvih formata, na ovaj način ćete te dokumente moći pročitati bez problema.